7月8日，区党工委书记汪军主持召开中国作协系列活动现场组工作调度会议。区党工委副书记黄文豪，市住房和城乡建设局、自然资源和规划局、市文旅广体局，区5A景区创建办、开发建设局、社会事务管理局、综合形成执法局、交警大队、周立波故居纪念馆、谢林港镇、泛清溪办公室、清溪村委、清溪文旅集团有关负责人参加。
    会议传达了《中国作协关于赴湖南举办系列活动的函》的工作总体安排，听取了与会人员对具体承办工作的意见和建议。区创建办和清溪文旅集团分别汇报了现场组各方面前期筹备工作。黄文豪进一步明确了现场组当前的十大工作任务，并提出了工作要求，要以满格精神，满腔热血，满分评价完成中国作协在益阳高新区的各项活动。。
    汪军强调，针对十大任务，由创建办拿出任务责任清单，明确任务内容，责任到单位到个人，倒排工作进度，实行挂图作战；周立波故居展陈与讲解工作由周立波故居纪念馆牵头，防暑降温方案报市里进行审批，故居周边花卉及时进行更新；茶子花街扫尾工程由区开发建设局牵头，尽快进行工程扫尾，同时由清溪文旅集团做好几家非遗项目的引进工作；作家书屋设计方案尽快上列会，完善手续；新时代山乡巨变创作计划启动仪式按照中国作协要求一一细化到位，奠基仪式的围墙要美观；《山那边人家》在益阳大剧院演出，清溪文旅集团做好大剧院周边绿化、亮化、保洁与车辆秩序对接安排；参观路线设计与现场组织，由创建办牵头，清溪文旅集团、谢林港镇、清溪村配合，参观路线沿途的绿化美化，文学氛围营造，几个书屋的贯通连接要考虑尽善尽美；现场维稳、安保，由谢林港镇继续加强整治，交警、城管配合；本地村民的教育引导，由谢林港镇牵头，清溪村委配合，在7月25日前形成负面清单，近日要对十家书屋屋主进行文学业务培训。